Simone Cristina Dalbosco

Na última edição falávamos sobre o planejamento e a importância de identificar como você gasta o seu tempo. Muitos de nós tendem a gastar seu tempo apenas com coisas urgentes e circunstanciais, deixando o que é realmente importante de lado.

Mas vem cá, quando foi a última vez que você fez um planejamento e de fato o executou? É comum iniciar um novo projeto cheio de determinação e ao longo do processo desanimar ao perceber que os resultados muitas vezes não são imediatos.E como continuar e ser um executor de sucesso? Sempre em meus treinamentos destaco a importância da realização, pois não basta termos uma excelente ideia e não termos um resultado satisfatório.

Atualmente existem diversas ferramentas para executar um planejamento com excelência, poder realizar o acompanhamento efetivo das ações e cobrar de todos os envolvidos. E uma dessas ferramentas é a metodologia 5W2H. Com essa metodologia é possível organizar o que deve ser feito, porquê será desenvolvido, para quem estamos fazendo ou por quem, quem será o responsável pela ação, onde será realizado ou implantado, como será realizada detalhadamente, quais os custos envolvidos e quando deverá ser implantada ou entregue.
Resumindo:
• WHAT: o que será realizado (etapas e ações necessárias);
• WHY – por que será realizado (a justificativa para a ação);
• WHERE – onde será realizado ou implantado (o local da ação);
• WHEN – quando será realizado (o tempo da ação, tanto a entrega final, como as etapas intermediárias);
• WHO – por quem será realizado (atribuição das responsabilidades);
• HOW – como será realizado (o método, o passo a passo, todas as etapas para que a ação seja completada);
• HOW MUCH – quanto custará para realizar (investimentos financeiros e de tempo envolvidos);

Quanto mais detalharmos o nosso plano de ação mais fácil será de executarmos e tirarmos a ideia do papel. Vamos nos desafiar a executar tudo aquilo que planejamos, afinal quando não agimos dessa forma procrastinação é quem entra em ação, onde deixamos para depois tudo aquilo que não nos causa prazer momentâneo, já que nosso cérebro tem dificuldade de avaliar as consequências de longo prazo e é mais sensível aos ganhos ou desfechos que ocorrem de forma imediata.

@simonedalboscooficial
Coach e Trainer de Desenvolvimento Humano
Esp. em Gestão Estratégica Empresarial
Esp. em Gestão Educacional