Simone Cristina Dalbosco

Na última edição falávamos sobre a importância da organização e dos novos ciclos. E para isso sempre é importante pensar em como reagiremos aos inícios e fins de ciclos.

Percebi durante minha trajetória profissional, que a maioria das pessoas vivem buscando tempo durante o seu dia-a-dia, um exemplo disso são aqueles profissionais que chegam atrasados aos compromissos de trabalho, aquela amiga que marca com você e chega pelo menos uma hora depois e que tem sempre aquela desculpa ‘estou quase saindo de casa’, mas o que essas pessoas não entendem é que o que lhes falta não é tempo, mas sim planejamento!

Quando não sabemos o que precisamos realizar em nosso dia, determinamos o que é prioridade e quais as demandas que poderemos delegar, nos tornamos pessoas que vivem correndo atrás do tempo e passamos a reclamar que faltam horas em nossos dias, ou você nunca ouviu alguém dizer: ’meu dia poderia ter trinta horas!!’
Pois bem, te digo que não é fácil mudar um comportamento e criar uma rotina, porém não é impossível se tornar uma pessoa organizada e que leva o seu planejamento a sério.

Em processos de mentoria, coaching e até consultoria mostramos aos nossos clientes que através de ferramentas como a agenda funcional e o plano de ação é possível desenhar uma rotina de vida extraordinária, onde é possível encontrar tempo para ter equilíbrio em todos os pilares sistêmicos.

No livro Tríade do Tempo, o autor Christian Barbosa, maior especialista do País em produtividade, utiliza o conceito para mostrar que nossas atividades podem ser divididas em três grandes esferas – urgente, importante e circunstancial – e que o equilíbrio dessas categorias está diretamente relacionado à nossa qualidade de vida.
De acordo com Christian Barbosa para se tornar uma pessoa mais produtiva e equilibrada, o ideal é que a tríade seja composta da seguinte forma: “70% de importância + 20% de urgência + 10% de circunstância.

A esfera da importância está diretamente relacionada às atividades que nós realizamos e que são relevantes em nossas vidas. Que trazem resultados em curto, médio ou longo prazo. Em geral, as coisas importantes têm prazos de execução, porém nunca são urgentes. As atividades importantes proporcionam prazer ao serem executadas, sendo que a maioria delas é espontânea.

Enquanto a esfera de Urgência abrange todas as atividades para as quais o tempo está curto, no limite ou já se esgotou. São as exigências que chegam em cima da hora e que não podem ser previstas. Em geral, estas atividades acabam trazendo pressão e estresse.

Já na esfera Circunstancial temos às atividades desnecessárias, por serem consideradas apropriadas pela sociedade, excessivas ou sem resultados. São aqueles gastos desnecessários de tempo, como por exemplo, as horas a mais na cama, checar várias vezes por dia as redes sociais e demais atividades feitas por comodidade.

Diante disso analise, como você tem dividido o seu tempo? Você é dessas pessoas que passa horas na cama e depois reclama que não tem tempo? Identifique quais tem sido seus ‘ladrões’ de tempo e depois separe todas as suas atividades em importantes, urgentes e circunstâncias. E então selecione as suas prioridades, afinal, quem não sabe pra onde deseja ir, qualquer caminho serve!

@simonedalboscooficial

Coach e Trainer de Desenvolvimento Humano

Esp. em Gestão Estratégica Empresarial

Esp. em Gestão Educacional